12月17日,深圳市档案馆数字档案馆系统测试反馈会在深圳市档案馆举行,经过两天,成功通过数字档案馆系统测评。这是信息发展承建通过的总计2家、副---以上第7家数字档案馆测评。
深圳市档案馆按照“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的要求,推进信息化条件下的档案馆转型升级。信息发展作为本项目的承建单位,推动深圳档案馆的转型升级,遵循统筹规划、分步实施、项目带动、重点突破、标准规范的原则,档案库房温湿度监测建设,建设以数字资源为基础、安全管理为保障、共享利用为目标的数字档案馆体系。并且,结合深圳档案工作的实际情况和特殊性,建设技术架构合理、功能完善的数字档案馆系统,高校档案库房温湿度监测建设,以实现电子档案资源“收、管、存、用”全过程信息化管理。发挥了档案资源对经济社会发展的基础性支撑作用,为深圳电子档案事业的发展奠定基础。
实体档案智慧化充分利用rfid技术,rfid通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据。集编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体。得益于rfid技术,档案管理人员能够准确定位档案的位置及掌握移动情况,利用信息系统设置,可实现自动上下架功能。
此外在系统检索后可通过指令直接打开对应密集架,由工作人员进入库房后拿取档案。在档案被拿取成功后,行政单位档案库房温湿度监测建设,系统自动记录档案出库信息,城区档案库房温湿度监测建设,归还时,库房管理人员通过扫描条码,系统自动显示档案的库房位置信息,打开对应的密集架,档案上架后系统自动记录上架和归还信息,完成档案的归还过程。对于未经系统登记的档案出入库、位置移动等操作,库房内监控设备将自动进行记录,并发出报警信息,以提案的安全控制水平。
集成一是基于rfid技术进行系统方案设计。在此rfid技术上所构建的档案自动化管理系统主要有rfid数据管理模块和档案信息管理模块两部分组成,前者主要用于对档案数据电子标签的收集、储存和读写,后者则主要应用和管理档案信息。
二是设计rfid数据管理系统模块。此模块主要有中心数据库与终端管理器组成,主要用于存储数据以及信息输出或输出。而且在档案盘点工作中,也可以通过电子标签信息项的设定,以及电子标签、电子标签阅读器、密集架体天线的安装来准确匹配档案信息和储位信息。
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