---智慧档案

档案作为社会的组成部分，档案工作在履行为管档、为国守史、为民服务的同时，应积极融入智慧城市建设的大潮中，抓整合，促共享，---“信息孤岛”，努力提案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率，跟上时代发展的步伐。

参与智慧城市建设，首先要做好智慧档案工作。目前，关于智慧档案的建设，档案界的和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信息化建设的不断深入，档案---运用现有技术设备，已很难完成---信息资源的管理，必须探索战略转型，提出档案管理的新途径、新方向、新办法。具体工作中，既要有对信息深入挖掘、互联互通、提供智慧服务的能力，又要有对信息进行感知、---加工、协调开发治理的能力。这些要求无疑就落在智慧档案身上，因此，建设智慧档案势在必行。

---第二次---会上强调，要推动实施大数据战略、推进数据资源整合和开放共享、---。我们要深入理解，认真领会，认清主攻方向，寻找方法，摸清规律，积累经验，把智慧档案真正建成---型、实用型的科技成果，在推广应用。当务之急是认清和把握社会发展的阶段性特征、阶段性任务，做到“增量为民生、存量为开放、接收要实效、开发要成功”，充分了解---化发展战略，---是大数据、云计算、---等方面的发展规划，解决电子文件归档、电子文件存储和备份等问题。做到信息系统整合，信息资源共享。在“抓整合、促共享”的基础上，总结数字档案在理念、资源、技术方面的局限性，朝着智能感知和智慧化档案管理的方向迈进。

在建设智慧城市的过程中，不仅要求智慧档案不断完善和优化，而且要求档案部门适应---要求，加快转型升级，做到站位高、思路宽、佳，解决存储、保管、传输、利用方面的难题，上升到智慧的高度，即建成智慧档案馆。

智慧档案室构建“智慧档案云”

基于云计算构建智慧档案云，利用虚拟技术来对档案信息进行有效的存储。并借助于“云端”，可以将分散和孤立的档案信息有效的联系起来，实现馆际间档案信息的互联互通。并针对各类档案信息加快整合的步伐，促进档案信息资源的有效共享，为智能档案服务工作的---发展提供---的条件。另外，通过构建一体化公共服务平台，为用户提供的检索服务，促进智能档案服务水平的提升。

智慧档案室促进纸质成绩档案的保护

档案翻译系统实现了直接从教务管理系统中的成绩数据库调用成绩数据,经过相应语种的课程名称字典库,可以直接生成需要语种的成绩及证明,减少了纸质成绩档案的使用频率,避免了频繁使用所造成的纸质档案损坏,延长了档案原件的使用年限,有效地保护了学校原始纸质成绩档案。

提升档案服务智慧化水平 高校档案馆作为出具各类证明的归口部门可以依靠翻译系统地完成所有语种、所有类型的翻译,可以为出国学生提供“”服务。既能---档案材料的真实性,材料弄虚作假等情况的发生,又能---节约毕业生的时间、精力。翻译系统运行之前,档案馆工作人员手工制作一份中文需要1小时左右,翻译成其他语种需要3小时左右,效率低、错误率高。翻译系统运行之后,毕业生办理成绩翻译、---翻译等均可实现立等可取。