发布单位：北京金明泽办公家具有限公司 发布时间：2022-6-20
智慧档案馆围绕档案实体及其信息而开展的收、管、存、用等业务，通过rfid、大数据、云计算等技术自主感知、汇集、记忆、分析信息，挖掘知识、发现关系，完成既定的档案工作业务，实现档案信息的一体化管理。其次针对档案馆设备运行，如供电供水、消防、温湿度控制等设备及密集架等档案装具等能够进行智能控制，为档案资源提供---的环境。
智慧档案管理云平台系统集成了智慧档案管理云平台档案馆管理系统、档案环境智能控制系统、档案智能---。在档案管理系统中，可轻松完成档案管理、统计、检索、移交、归档、借阅等，实现了对档案的收、管、存、用全业务的流程化管理、系统化管理，实现了档案实体资源与数字资源的集中建设与管理，提案管理水平。
环境安---制系统中，可通过云平台对档案馆中的密集架、恒湿净化器、门禁、空调、采集器等设备进行管理控制，通过采集器采集档案馆内温度、湿度、空气等数据，从而在档案管理云平台中调控相关设备，让档案库房空间实现恒温恒湿、干净无尘的环境，保障档案存放环境的健康，---设备的稳定运行。
档案管理系统在智慧档案馆建设过程中起着越来越重要的作用,档案管理系统的运用带来了建设和运营成本的下降,给档案管理者和用户都带来了---的便利。自20世纪90年代以来,计算机档案管理系统从微机单机版、---光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。其间,从的计算机辅助手工档案管理,发展到档案管理工作的8项基本内容:收集、整理、鉴定、保管、统计、检素、编纂、利用全部实现计算机化、智慧化。通过计算机档案管理系统的开发应用,档案管理信息化不断发展,档案管理工作不断得到---。随着信息高速公路的拓宽,数字化的数据、信息将渗透档案管理的全过程,档案管理系统是智慧档案馆实施的---条件之一。本章主体部分是笔者2019年6月发表于<黑龙江档案>的<高校智慧档案馆建设一一从档案翻译系统的应用说起>一文。以档案管理系统中的翻译系统为研究对象论证档案管理系统对智慧档案馆建设的重要作用。智慧档案馆建设背景下传统的纸质实体档案、传统的管理方式、传统的服务方式都不能适应现阶段用户对档案馆服务的需求。高校智慧档案馆依托高校智慧校园建设,结合高校档案馆自身馆藏,整合档案信息资源实现业务应用智慧整合。智慧档案馆建设、发展离不开智慧的档案管理系统,档案管理系统中的翻译系统突破了传统的服务方式,实现了服务智慧化。
智慧档案馆中信息管理系统引入物联网技术，在所有档案实体上设置一个带传感能力的电子标签，通过传感节点的方式实现对每一份档案的实时感知和检测能力，同时建立物联网管理系统与现有的信息管理系统间的无缝链接。档案管理人员利用读写设备对档案密集架上的档案进行盘查扫描，以检测每一件档案的状态，并将扫描的信息与管理系统中的信息进行比对更新，从而及时发现档案丢失或者错位放置的问题。
