发布单位:北京金明泽办公家具有限公司 发布时间:2022-5-1
的十九届四---明确提出“推进数字建设”以来,数字建设成为各级数字化“一号工程”。“---”规划明确提出“提高数字建设水平”“将数字技术广泛应用于管理服务,推动治理流程再造和模式优化,不断提高决策科学性和服务效率”。各地政---、企---积极响应政策,纷纷掀起数字化建设---,以数字化赋能业务场景,优化业务结构,向跨越式发展迈进。作为数字化建设的有力抓手,---是驱动科技---和产业变革的重要力量。
推动数字档案馆建设 打造智慧档案体系2021年04月14日来源:档案报分享到: 本报讯?近日,浙江省海盐县档案馆成功创家级数字档案馆,这是近年来海盐县档案馆强基础、补短板、促提升,在推动档案信息化建设方面取得的---成果。
自开展数字档案馆创建工作以来,海盐县档案馆完成7.6万卷纸质档案、7.7万件文件资料的数字化工作,数字化率达94.6%,馆藏照片和音视频数字化率达100%,推进行政事项电子化文件归档12.6万件,接收12家单位电子---约1.5万件,采集海盐---、<海盐--->等数字信息6.1万余条。此外,全县各单位借助“海盐县档案馆室一体化系统”积极开展传统档案数字化转换和电子文件归档工作;全县各级部门、镇(街道)、村(社区)数字档案室覆盖率已达100%,截至2020年底,成功创建37家---数字档案室。2017年至今,数字档案馆共接待查档7115人次,满意率达95.74%。
为进一步提高数字档案馆的安全性,海盐县档案馆制定完善档案安全、保密、应急制度,加强工作人员培训,定期开展检查,并对数字档案进行硬盘备份和异地备份,---馆藏数据安全。下一步,海盐县档案馆将建立以电子档案为---的档案数字资源体系,探索部门间数字档案室资源共建共享路径,保障档案数据的。
从档案部门来说,有些档案室十几年前就通过手工录入的方法,对档案进行了“数据化”,把档案中的所有文字转化成了电脑可以检索的数据。只可惜那---据挖掘技术,因而未对这些数据进行智慧性开发、关联性挖掘和自主式推送。2014年以来,浙江省和其他一些地方的档案馆(室)在数字档案馆(室)的基础上,对档案实体、档案保管条件等方面进行智能化、自动化管理,进行了他们所自定义的智慧档案馆(室)建设。
从档案服务企业来说,科大讯飞2018年以来分别同档案局、浙江省档案馆等单位签署了包括---应用等“智慧档案”建设在内的战略合作协议,并在相关档案馆进行了纸质档案数据化建设的试验。还有一些档案服务企业,近几年也提出了基于档案实体自动化---和管理、档案装具自动性移动、档案温湿度自动控制、档案安全自动报警等的所谓“智慧服务”。
档案馆(室)的积极性会带动起档案服务企业的积极性和创造性。因为档案馆(室)有建设智慧档案的积极性,则会产生智慧档案的需求;智慧档案的需求,则会引发档案服务企业产生积极性,引导企业的技术和人力向这个方面发展、向这个方向投入。档案馆(室)是需方,他们有需求,但缺技术、缺人力;档案服务企业是供方,他们有技术、有人力,但缺市场、缺用武之地。现在,需方和供方这双方都产生了并且双方都有积极性,就可以自然结合、互利共赢。他们的结合,可以很快让智慧档案变成现实,让智慧档案馆(室)建设起步、起飞。他们的积极性,让我看到了智慧档案馆(室)建设的可行性和现实性。